В рамках реализации проекта «Оптимизация процесса взаимодействия заказчиков и комитета финансов и бюджетной политики администрации Шебекинского городского округа в процессе обработки электронных документов, приходящих на контроль в систему АЦК-Финансы» проведены сбор, анализ и обобщение информации о ходе реализации проекта.
Ежедневно главные распорядители бюджетных средств Шебекинского городского округа в программу АЦК-Финансы импортируют из программы АЦК-Госзаказ для дальнейшей обработки сотрудником КФ следующие документы:
- Договор;
- План-график (изменения плана-графика);
- Заявка на закупку.
Целью проекта является к 1 ноября 2021 года сократить длительность внутренних процессов взаимодействия заказчиков Шебекинского городского округа с комитетом финансов и бюджетной политики администрации Шебекинского городского округа по вопросам обработки электронных документов, приходящих на контроль в систему «АЦК-Финансы» не менее чем на 35 %.
Для решения выявленных проблем на сегодняшний день в ходе реализации проекта разработаны и утверждены:
-стандарт операционной процедуры;
-перечень типовых ошибок при формировании ЭД «Договор»;
-перечень типовых ошибок при формировании ЭД «Сведения об обязательствах БУ/АУ»;
-перечень типовых ошибок при формировании ЭД «План-график»;
-перечень типовых ошибок при формировании ЭД «Контракт»;
-перечень типовых ошибок при формировании ЭД «Заявка на закупку»;
-перечень рекомендации по предупреждению ошибок в процессе формирования ЭД «Договор»;
-методические рекомендации по предупреждению ошибок в процессе формирования ЭД «Сведения об обязательствах БУ/АУ»;
-методические рекомендации по предупреждению ошибок в процессе формирования ЭД «План-график»;
-методические рекомендации по предупреждению ошибок в процессе формирования ЭД «Справка по обязательствам по плану-графику»;
-методические рекомендации по предупреждению ошибок в процессе формирования ЭД «Заявка на закупку»;
Все нормативные и справочные материалы доведены до ответственных сотрудников учреждений.
Также проведено обучение ответственных сотрудников по работе с электронными документами в программе АЦК-Финансы.
Проект реализуется без отклонений.